Administrative Assistant for AU Client - Remote from Bali

Bergabunglah dengan Lynk Talent sebagai Administrative Assistant yang mendukung klien Australia kami dalam peran remote yang dinamis dan berbasis di Bali yang indah. Posisi ini menawarkan kombinasi sempurna antara pertumbuhan profesional dan kehidupan tropis, memungkinkan Anda untuk mengelola tugas administratif kritis dengan sistem yang terstruktur dan efisien.

Di sini, Anda akan bekerja dengan tim internasional yang berdedikasi untuk membantu klien kami dalam berbagai proyek, dari koordinasi acara hingga manajemen dokumen. Anda akan menggunakan alat dan perangkat lunak terbaru untuk memastikan semua tugas berjalan lancar, dan Anda akan memiliki akses ke pelatihan dan pengembangan profesional yang terus-menerus.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, memastikan semua pertemuan dan acara diatur dengan baik.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Memproses dan mengorganisir dokumen, termasuk surat-surat masuk dan keluar, laporan, dan arsip.
• Membantu dalam koordinasi acara, termasuk pengiriman undangan, konfirmasi, dan pengiriman materi acara.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan, pengiriman, dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek tim, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Membantu dalam pembuatan laporan dan dokumentasi untuk klien kami.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk tim, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan klien dan tim internasional.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengelola tugas-tugas administratif secara efisien.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan berkolaborasi dengan tim internasional.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan remote dan beradaptasi dengan waktu yang berbeda.
• Sertifikat atau sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan dianggap sebagai nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait