Executive Secretary - Administrative & Operational Support

Bergabunglah dengan tim dinamis di Private Advertiser sebagai Executive Secretary di Jakarta Raya, di mana keahlian organisasi Anda akan mendorong efisiensi operasional dan mendukung fungsi administratif tingkat tinggi. Peran ini sangat penting dalam memastikan koordinasi yang lancar dari jadwal, pertemuan, dan proyek terkait.

Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang dapat mengelola kalender dan agenda secara profesional, memastikan semua pertemuan teratur dengan tepat waktu, dan mengatur dokumen-dokumen penting dengan baik. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajer senior untuk memastikan bahwa semua kebutuhan administratif mereka terpenuhi dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan agenda direktur dan manajer senior dengan menggunakan Microsoft Outlook.
• Menjadwalkan dan mengatur pertemuan, rapat, dan acara lainnya.
• Mengatur dan mendistribusikan dokumen-dokumen penting kepada direktur dan manajer senior.
• Mengelola dan memantau pengiriman dan penerimaan surat dan paket.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek penting dan inisiatif-inisiatif strategis.
• Memastikan semua dokumen-dokumen administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan dan koordinasi acara-acara perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif untuk departemen-departemen lain di perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif yang serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola acara-acara perusahaan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Pengalaman dalam industri iklan atau media akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait