Admin and Facilities Coordinator (BPO Industry) - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan Callhounds Global BPO Corporation, salah satu pemain terkemuka di industri Business Process Outsourcing (BPO), sebagai Admin and Facilities Coordinator kami di lokasi-lokasi yang dinamis dan beragam di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung, Bali. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional administratif dan fasilitas perusahaan dengan profesionalisme dan dedikasi tinggi. Dengan lingkungan kerja yang mendukung dan tantangan yang menarik, kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam industri BPO yang terus berkembang.
Sebagai Admin and Facilities Coordinator, Anda akan terlibat secara langsung dalam berbagai tugas administratif dan operasional fasilitas. Anda akan bekerja dengan tim yang solid untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen dan arsip, hingga pemeliharaan dan perawatan fasilitas. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan.
Di Callhounds Global BPO Corporation, kami menghargai inovasi, kolaborasi, dan komitmen terhadap kualitas. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dan keterampilan yang relevan untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda siap untuk menerima tantangan dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang mendukung, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional administratif perusahaan, termasuk manajemen dokumen, arsip, dan sistem informasi.
- Memastikan operasional fasilitas berjalan lancar dengan melakukan pemeliharaan dan perawatan rutin.
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor, serta memastikan ketersediaan dan kondisi yang baik.
- Mengorganisir dan mengelola acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan layanan.
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua operasional berjalan sesuai jadwal dan anggaran.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen fasilitas.
- Melaporkan secara teratur kepada manajemen tentang status operasional dan masalah yang mungkin timbul.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan kerja (K3L).
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Admin atau Facilities Coordinator di industri BPO atau perusahaan serupa.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen fasilitas.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Pengalaman dalam mengelola inventaris dan peralatan kantor.
- Pengalaman dalam mengelola operasional fasilitas dan pemeliharaan.
- Pengalaman dalam mengorganisir acara kantor dan pemesanan ruang.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang