Administrative Staff - Office Support Specialist

Bergabunglah dengan Agile 360 Degree Solutions, Inc. sebagai Administrative Staff di pusat kegiatan yang hidup di Bali, Indonesia! Kami mencari seorang profesional yang teliti dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif yang esensial dan memastikan operasi harian berjalan dengan lancar. Peran ini memungkinkan Anda untuk berkontribusi langsung pada efisiensi kantor dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.

Di Agile 360 Degree Solutions, Inc., kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen untuk menyederhanakan tugas-tugas administratif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan akses ke fasilitas modern dan sumber daya yang diperlukan untuk berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penerimaan surat, pengelolaan arsip, dan pengelolaan jadwal.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengirim email, dan memastikan informasi yang tepat disampaikan.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace untuk menyimpan dan mengatur file dengan efisien.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemantauan persediaan dan pemesanan barang.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak, termasuk Google Workspace, Microsoft Office, dan sistem manajemen inventaris.
• Kepribadian yang ramah, proaktif, dan dapat diandalkan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait